为了做好2019年教学开放日活动, 特制定以下工作安排,请相关部门和人员遵照执行。
一、领导工作小组
组长:吴玉爱
副组长:陈又新、袁宇迪、张慧华
教学活动组:胡 琴、李红海、黄哲昙、周振锋、汪 蓉、文 莉
学生活动组:林旭丽、张晓鹏、郑文静、余 凤、赖小江
后勤保障组:顾洪萍、颜 俊、庄顺发
活动宣传组:朱中振、赵煦雅、刘 珊
招生咨询组:李小丽、麦丹妹、郭立忠、洪 钰、莫永姣、李丽华、黎 翔
二、开放日时间:2019年4月17日8:00—12:05
三、开放日课程:见附件
四、具体工作安排:
1.后勤保障组:(4月16日17:30前完成)。
(1)负责校门口充气拱门,校园整体布置,环境卫生,校门口鲜花摆放,张贴学校平面图、各教学楼指引图示。
(2)排查各课室、功能室教学设备,确保能正常使用。
(3)校门口电子屏下设置接待服务点,摆放三张长桌,盖上红色桌布。
(4)一、二、三年级各班门口摆放20张小凳子,其它年级各班门口摆放10张凳子。
2.教学活动组:
(1)负责开放日课程表,4月15日(周一)前发给校办统一印制。
(2)要求所有老师教学开放日当天着正装,佩戴工作证。
(3)每个楼梯口安排一名老师,负责接待和指引工作。
(4)架空层布置学生创客、美术等作品展。(4月16日17:00前完成)。
3.学生活动组:
(1)中、小学各安排8名礼仪队员在校门口迎宾(中学7:30—8:00,小学8:00—8:30)
(2)要求全校学生着装校服(中、小学统一要求),做好文明礼仪教育。
(3)认真组织大课间活动,确保活动有序开展。
4.活动宣传组:
(1)负责校园网、公众号发布教学开放日活动邀请函。
(2)电子屏设计欢迎词。
(3)负责印制教学开放日课程表1000份。
(4)负责活动当天摄影、新闻报道。刘珊负责撰写文字稿和官网报道,赵煦雅负责摄影和官微推送。
5.接待服务点:李丽华、陈炜欣、宋文姬
(1)负责来宾接待与指引,派发开放日课程表和学校宣传画册。
(2)时间:7:30—9:30。
(3)地点:校门口电子显示屏下面。
6.招生咨询组:李小丽、麦丹妹、郭立忠、莫永姣
(1)负责接受招生咨询。
(2)门口张贴幼升小信息采集二维码。
(3)时间:8:00—12:00。
(4)地点:校史室。
广外附属中小学
2019年4月11日